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小鹅通企微助手客户继承使用教程

作者:小鹅通私域直播系统 浏览: 发表时间:2022-07-21 11:05:26

一、功能介绍

客户继承包含离职继承在职转接两个功能:

● 离职继承:支持将离职员工名下的客户和群聊,分配给公司在职的员工,保证公司的客户资源不流失;

● 在职转接:支持将公司的客户进行转接,转接时支持告知客户信息修改,保障客户服务平稳过渡,同时可对转接记录进行查看。


二、使用目的

● 防止企业客户流失,将已经离职成员的客户转接给还在企业的员工

● 方便企业管理客户,专人跟进不同类型客户的服务


三、使用场景

1、企业的销售人员A离职了,他通过企业微信添加的许多客户还有促进成交的可能,企业销售主管决定,通过离职继承,将销售人员A的用户分配给销售B继续跟进。

2、企业服务人员A主要服务金融行业客户、服务人员B主要的企业微信中还有一部分金融行业的客户,通过在职转接,可将服务人员B的金融客户转接给A。


四、操作流程

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五、使用教程

1、离职继承如何使用?

(1)员工维度分配

● 进入【客户继承】功能,支持对离职员工名下的所有客户和群聊进行批量分配;若离职员工名下的客户和群聊未全部完成分配,则展示未完成分配的数量;

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● 点击“分配”按钮后,弹出分配栏目,进行员工选择后,点击“确定”完成分配。

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(2)客户维度、群聊维度分配

● 进入【待分配客户】页面后,可对离职员工名下的所有客户进行查看,支持客户名称、客户添加时间、企业标签查看;

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● 点击“分配,或多选客户后点击“批量分配”,进入分配页面进行继承员工的选择,分配页面支持对选择的客户进行再次确认,支持删除,点击确认后,客户微信将收到如分配页面右侧的提示:

○ 若客户选择“暂不添加”,则客户分配不成功

○ 若客户24小时内无操作,则默认客户同意,继承员工将在24小时内自动成为客户好友

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● 进入【待分配群聊】页面后,可对离职员工名下的所有群聊进行查看,支持群聊名称、群聊创建时间的查看;

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● 点击“分配,或多选群聊后点击“批量分配”,进入分配页面进行继承员工的选择,分配页面支持对选择的群聊进行再次确认,支持删除,点击确认后,完成群聊继承。

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(3)已分配离职员工

● 支持对离职员工已经分配的数据进行展示,并按照离职时间进行筛选;

● 点击“查看详情”时,可以查看离职员工名下分配过的客户和群聊,对客户进行查看时,能够查看客户分配的具体状态,包括继承中、已拒绝、已分配、分配员工客户数达到上限四种状态。

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2、在职转接如何使用?

(1)客户转接

● 点击【在职转接】tab,默认进入[客户转接]页面,在选择客户时,支持按照客户姓名、所属员工、客户添加时间、企业标签/店铺标签等四个维度进行筛选。

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● 点击“分配,或多选客户后点击“批量分配”,进入分配页面进行转接员工的选择,分配页面支持对选择的客户进行再次确认,支持删除;同时,支持对告知客户消息的编辑(限制200字),点击确认后,客户微信将收到如分配页面右侧的提示(消息内容如客户修改):

○ 若客户选择“暂不添加”,则客户分配不成功

○ 若客户24小时内无操作,则默认客户同意,继承员工将在24小时内自动成为客户好友

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(2)转接记录

● 支持按客户姓名、转接员工、转接状态、转接时间进行筛选,对应的转接状态包含:转接中、已拒绝、已转接、转接员工客户数达上线等四个状态;

● 列表支持对客户的转接前后员工进行查看,包括转接时间。

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六、QA

1、什么叫离职?

是指从企业微信后台通讯录将员工删除(员工自行退出企业微信不算,需要管理员从企业微信后台删除)。


2、是否支持试用?试用到期或版本到期后是否支持使用?

客户继承功能支持客户试用,试用期过后可对历史数据进行查看筛选,但进行关键操作时(如分配),需要付费才能使用。


3、离职继承中的群聊是什么类型,具体的实现逻辑是什么?

离职继承只能分配外部群(即有微信联系人存在的群),员工作为外部群群主离职后,离职员工会继续是外部群群主,企业管理员可以分配此群,分配完成后,继承的员工将成为新群主。


4、为什么不能按员工维度进行统一分配?

若离职员工名下的客户数超过100个、群聊数超过300个时,“分配”按钮置灰,不可通过员工维度进行批量分配(受企业微信api接口限制)。


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